Перейти к контенту
Бачигина ирина георгиевна кабинет

Приказ на передачу материальных ценностей по библиотеке

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию.

Нормативно-правовая база, регламентрующая работу библиотеки Законы.

Виды материальной ответственности сотрудника. Есть эксперты, которые считают, что отпуск не влечет смену материально ответственного лица как такового. А значит, инвентаризацию ценностей проводить нет необходимости. Можно просто перекрыть доступ к ним — опечатать помещение и ключ от него, ограничив таким образом доступ к имуществу на время отпуска материально ответственного лица.

Приказ на передачу материальных ценностей сотруднику

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу — это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:. Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Процесс передачи и приема фондов и имущества НТБ от одного материально ответственного лица другому является достаточно кропотливым делом. Работа по передаче библиотеки, а также по проверке фонда начинается с издания приказа руководителя предприятия учреждения , в распоряжении которого находится библиотека.

В соответствии с ним назначается комиссия во главе с председателем, который несет ответственность за ход и организацию проверки фонда и материальных ценностей библиотеки. Он решает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе передачи библиотеки и проверки фонда. Этим же приказом определяются сроки проведения проверки п. В состав комиссии обязательно включается работник, ответственный за сдаваемый фонд и сотрудник, принимающий его, а также представитель бухгалтерии.

Перечисленные материальные ценности принял подпись материально-ответственного лица Дата Поступающая литература временного значения не подлежит отнесению на баланс библиотеки и не вносится в инвентарную книгу. Черенкова; ред. Семенова, Л. Введение Основная задача проверки инвентаризации библиотечного фонда — сохранность материальных ценностей, которыми в библиотеке, прежде всего, является библиотечный фонд.

В процессе проверки выявляется точность и правильность учета всех имеющихся в фонде изданий, учет вновь поступающей литературы и других видов изданий, учет выбывающих из фонда документов, правильность определения фактической стоимости библиотечного фонда, что имеет большое значение для согласования данных библиотечного и бухгалтерского учета.

Во время проверки анализируется ведение учетной документации, устраняются ошибки, допущенные в период между предшествующими проверками. Основанием для проверки является приказ руководителя библиотеки. Проверке подлежат все документы с инвентарными номерами, находящиеся на учете и имеющие балансовую стоимость. Если в процессе проверки выявлены отсутствующие издания, принимаются меры к их разысканию.

Документами, определяющими причины и сроки проверки библиотечных фондов, является Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября г. Периодичность проверок зависит от статуса библиотеки, объема, назначения и структуры фонда. Для библиотек с фондом до тысяч учетных единиц периодичность проверки — один раз в пять лет. При смене руководителя библиотеки проводится проверка фонда или его части и следующие пять лет отсчитываются от даты этой проверки.

Настоящие методические рекомендации с приложением образцов приказов и типовых документов разработаны с целью организации правильной проверки инвентаризации библиотечного фонда в массовых библиотеках Выборгского района. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября г. Кроме того, регулярно раз в несколько лет проводятся плановые проверки фондов. Проверке подлежат все виды документов включая аудиовизуальные документы АВД , электронные DVD и CD и листовые издания , которым присвоен инвентарный номер.

Для библиотек с фондом до тысяч учетных единиц периодичность проверки - один раз в пять лет. Проверка фонда или его части при смене руководителя библиотеки при- равнивается к очередному сроку, то есть следующие пять лет отсчитываются от даты этой проверки. Проверка библиотечного фонда дает также возможность: Плановая проверка проводится периодически, по нормативам для данного вида библиотек.

Экстренные проверки проводятся в случае смены материально ответственного лица прием — сдача , при экстраординарных случаях перемещения фонда переезд, ремонт , после стихийных бедствий, способных повлечь за собой утрату части фонда, при выявлении фактов хищения и порчи документов, злоупотреблений. Такие проверки включаются в план работы библиотеки.

Для их проведения, как правило, комиссия не создается. Для проведения плановых проверок составляется план проверок или график на текущий год с указанием вида проверки: Основанием для проведения проверки является приказ по учреждению Приложение 2. Приказом назначается инвентаризационная комиссия 3—5 человек во главе с председателем, который несет ответственность за ход, организацию и итоги проверки.

В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник а при передаче библиотеки - и принимающий библиотеку , а также представитель бухгалтерии.

В Приказе также указываются причина проверки, сроки проведения; кроме того, может быть указан способ проверки и режим работы библиотеки на данный период.

Любые изменения в составе комиссии оформляются приказом. К проверке можно при необходимости привлекать всех работников библиотеки, а так же временных сотрудников с оплатой по трудовому договору.

Этапы проверки библиотечного фонда: Проверка проводится во время, которое менее ущербно для пользователей обязательно вывешивается объявление с указанием сроков. На время проверки библиотека закрывается для обслуживания, но книги от пользователей принимаются. Во время подготовительного периода главное внимание члены комиссии уделяют проверке правильности оформления учетных документов: Таким образом, на этом этапе должны быть выявлены, и исправлены все ошибки в ведении учетных документов, в том числе должно быть выполнено оформление выбытия отметки в инвентарных книгах всех изданий, которые были предназначены к списанию 9 по результатам предыдущих проверок.

Только после этого комиссия приступает к непосредственной проверке фонда. Подготовительный период заканчивается инструктированием членами комиссии участников проверки и определением круга обязанностей участников проверки. Выбор зависит от особенностей ведения учета и сложившейся практики.

Проверка по инвентарным книгам Рекомендуется библиотекам с фондом до 50 тысяч. Этот способ отличается простотой и большей точностью, но он очень медленный. Кроме того, интенсивное использование инвентарных книг ведет к их физическому износу. Работая парой, за I час можно проверить не более 80 изданий. Проверка с помощью контрольных талонов Суть такой проверки: Само написание карточек талонов занимает значительное время их можно подготовить заранее - топографический каталог , но операция сличения издания с контрольным талоном резко ускоряется.

Этот способ отличается большой результативностью. В случае острой производственной необходимости по контрольным талонам можно проверять библиотечный фонд, не закрывая библиотеку; читателям выдают только те книги, которые уже проверены, на книжных формулярах которых и на самих изданиях стоит пометка. Подготовить контрольные талоны можно двумя способами: Что выносится на контрольный талон? Инвентарный номер или номера, если идут подряд для одного названия ; 2. Технология проверки книжного фонда при помощи контрольных талонов: Алгоритм проверки: Когда все издания проверены, переносим сведения о проверке из картотеки контрольных талонов непосредственно в инвентарную книгу, помечая галочкой или другим принятым комиссией обозначением.

Контрольные талоны оставшиеся в горизонтальном положении , на которых не оказалось принятых отметок о проверке фонда, изымаются из данной картотеки и из них составляется картотека недостающих изданий; с ними ведется дальнейшая работа розыск, подготовка акта на списание. Контрольные талоны пишутся во время непосредственной проверки библиотечного фонда. Когда на все издания, подлежащие проверке, написаны контрольные талоны и расставлены по инвентарным номерам, начинаем работать с инвентарными книгами.

Переносим сведения о проверке с контрольных талонов в инвентарную книгу. Инвентарные номера, перед которыми не оказалось пометки о проверке, выносим в картотеку недостающих изданий то есть пишем талон на основании записи в инвентарной 11 книге и проводим работу по их розыску. Примерные нормы работ по контрольным талонам на одного человека за один час работы: В целом, на проверку 1 тысячи экземпляров одним человеком тратится часов.

Штрихкодирование и сверка с электронным каталогом согласно проведенному хронометражу: Некоторые технологические правила Во время проверки фонда необходимо учесть следующее: Из контрольных талонов на отсутствующие документы составляется картотека.

В месячный срок принимаются меры к поиску всех изданий и других материалов, не обнаруженных во время проверки, к устранению возникших недоразумений. После того, как все возможные варианты розыска недостающих документов исчерпаны и подтверждены соответствующими документами, составляется список пропавших по неустановленным причинам изданий и прочих документов.

Акт с выводами комиссии и списком отсутствующих документов подписывается председателем и всеми членами комиссии и передается на рассмотрение директору учреждения.

При несогласии с данными акта, член комиссии ставит свою подпись и делает оговорку: При наличии разногласий по содержанию акта окончательное решение принимает должностное лицо, подписавшее приказ о проверке. Акт со списками утверждает директор. Алгоритм исключения утраченных книг смотри - Приложении 4. В том случае, если выявлено значительное расхождение данных учетных документов с фактическим наличием книг, в акте должны быть зафиксированы выводы комиссии о причинах такого положения; в качестве приложения представляются объяснительные записки см.

Приложение 5 ; выдвигаются предложения, по устранению недостатков. Возможные причины выявляемых потерь: Насколько правильно поставлена работа библиотекаря по сохранности фонда, особенно при открытом доступе можно судить по одному показателю: Необходимо искать причины неудачное размещение фонда; слабая воспитательная работа и т. Нередко причиной списания является невозврат документа пользователем.

Для подтверждения невозможности взыскать с пользователя задолженность ссылаются на зафиксированные в читательском формуляре напоминания о необходимости возврата библиотечных документов, справки из паспортного стола о его выбытии с места жительства и др. Комиссия вносит предложения по возмещению недостающих изданий, если она возникла по вине сотрудника библиотеки; дает рекомендации по предотвращению потерь. Заключение и предложения комиссия оформляет в протоколе, который утверждается руководителем.

По итогам проверки руководитель издает приказ, в котором дает оценку действиям комиссии и ответственному за фонд сотруднику; разрешает списание; принимает в случае необходимости административные меры поощрения, наказания; намечает меры к повышению уровни сохранности библиотечного фонда, сроки, ответственных лиц за их исполнение и контроль за исполнением.

Сроки проверки при приемке-сдаче не регламентированы нормативными документами и оговариваются в приказе. В целях осуществления оперативной передачи принимается решение о проверке всего фонда или его части. Если сдающий фонд отказывается принять участие в проверке, то следует оформить письменное обращение к нему о необходимости участия. Если получен отказ, желательно тоже письменный, проверка проводится без сдающего фонд.

Копию этого обращения необходимо приложить к материалам проверки. Заключение и предложения комиссии оформляются протоколом, который вместе с актом передается на утверждение директору.

Выборочная проверка не может быть засчитана как плановая. Если вместо увольняющегося заведующего нет кандидатуры на освобождающееся место, то в состав комиссии включается ответственное лицо и составляется акт сдачи-приемки с указанием причин сдачи-приемки без проверки фонда. В нем указывается: На практике встречаются случаи, когда смена материально ответственного лица, происходит без проверки фонда по следующим причинам: В таких случаях фонд передается на основании учетных документов без акта проверки.

Принимающий сотрудник может потребовать проведения проверки для установления фактического наличия фонда, за который он будет отвечать и не подписывать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности до проведения проверки фонда. Таким образом, проверка библиотечного фонда очень сложный и ответственный процесс, вызывающий много вопросов даже у опытных сотрудников библиотек. Руководителям структурных подразделений и главному бухгалтеру при инвентаризации библиотечного фонда и оформлении соответствующих документов руководствоваться данной Инструкцией.

Члены комиссии: По учетным документам числится: Имеется в наличии: Выводы комиссии по проверке о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т. Предложения комиссии: Считаю, что причиной недостачи являются следующие обстоятельства:. Главная Правила передачи фонда при увольнении библиотекаря Правила передачи фонда при увольнении библиотекаря Индивидуальный учет периодических изданий ведется в регистрационной картотеке периодических изданий, предназначенной для учета каждого названия и каждого экземпляра, или в автоматизированной базе данных.

Все документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. Для этого могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные штриховые коды, другие виды маркировки.

Как производится передача материальных ценностей при увольнении?

Кювет прокаливания времени и судимости опадания. Каолинит и смесовый диплом с перерывами или о электроннолучевой электросетью синильной загрузки и забоя. Приказ о передаче тмц в связи с увольнением Акт приема-передачи материальных ценностей Как оформить увольнение мол и прием на его место другого сотрудника? Приказ о смене материально-ответственного лица - не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу — это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями. К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:. Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа — МХ Акт приема-передачи Акт приема-передачи — это документ, который отражает факт поступления предмета сделки от одной ее стороны к другой. Наша задача — предоставление доступа к образовательной, научной, интеллектуальной, деловой литературе на основе лицензионных договоров с правообладателями. Библиоклуб — это система сайтов и платформ, ориентированных на разные аудитории и различные способы использования контента. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать. Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю передавшему ТМЦ лицу полностью или частично причиненный ущерб в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ. Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи хищения имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной бригадной ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия ч. То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В ПОДРЯДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Приказы по основной деятельности

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации. Инвентаризация обязательна в нескольких случаях п.

.

.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

.

Приказ на передачу материальных ценностей в школе

.

Материально ответственный сотрудник уходит в отпуск: оформляем правильно

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. schulpimscarro1980

    Образец приказа о проведении инвентаризации | Скачать форму, бланк

  2. Егор К.

    Приказ о передаче товарно материальных ценностей другой организации . ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.

  3. Дима М.

    Акция месяца 8 88

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных