Перейти к контенту
Бачигина ирина георгиевна кабинет

Соглашение о переводе на дистанционную работу образец

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Разберемся, какие бумаги потребуется оформить, если вы решили пойти на встречу сотруднику в его желании работать удаленно. Ниже вы найдете схему, в которой указан порядок оформления документов, которые требует перевод на дистанционную работу. Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. Работник пишет его в произвольной письменной форме.

Акция месяца 8 88

В прошлом номере мы рассказали о том, как заключить договор о дистанционной работе. Теперь речь пойдет о том, как изменить трудовой договор с работником. Рассматриваются две ситуации: изменения вносятся в действующий трудовой договор о дистанционной работе и действующий работник переходит на дистанционную работу.

Перевод на дистанционную работу

На сегодняшний день все больше работодателей используют в своей практике так называемую дистанционную работу. Такая работа действительно имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя.

Безусловным преимуществом ее для работника является прежде всего отсутствие необходимости постоянно находиться в офисе или в ином месте нахождения работодателя. Кроме того, оформление работника на удаленную работу может быть вариантом эффективного разрешения ситуации, когда работник, например, в силу здоровья, не может выполнять свои обязанности в месте нахождения работодателя. Иными словами, подумать о возможности перевода работников на удаленную работу в определенных случаях действительно стоит.

Другой вопрос, как это правильно оформить, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни у проверяющих органов, ни у самих работников. Тонкости и нюансы перевода на удаленную работу, а также алгоритм правильного оформления нужных кадровых документов рассмотрим в статье. Что имеется в виду под удаленной работой? Это, скорее, общепринятое выражение, которое означает, что работник выполняет свою работу удаленно от места нахождения работодателя.

Если же рассматривать вопрос с точки зрения закона, то под это определение можно подвести два вида работы: дистанционную работу и работу на дому.

Как правило, когда работодатели говорят об удаленной работе, чаще всего имеется в виду именно дистанционная работа, а работа на дому в силу своей специфики в настоящее время используется достаточно редко.

Поэтому дальше в статье речь пойдет именно о дистанционной работе. Ключевой признак дистанционной работы — возможность работника выполнять трудовую функцию вне места, которое так или иначе находится под контролем работодателя.

При этом неважно, о какой именно работе идет речь. Важно, чтобы ее характер позволял выполнять ее дистанционно, без необходимости присутствовать в офисе или в ином месте, который определил для работника работодатель. Соответственно, если трудовая функция работника сама по себе предполагает выполнение определенной работы в конкретном месте или на конкретном объекте, такая работа дистанционной быть не может.

Итак, какие действия должен предпринять работодатель, который принял решение о переводе работника на дистанционный труд? Условие о выполнении работы дистанционно является обязательным условием трудового договора. В общем порядке, согласно ст. Прежде всего, конечно, у работника необходимо будет получить согласие на это.

Если в конечном итоге работник и работодатель пришли к соглашению о том, что впоследствии работник будет работать дистанционно, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако одним этим условием ограничиться не удастся. Дистанционная работа предполагает ряд нюансов, которые нужно отразить в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к договору. Далее разберем те условия, которые необходимо будет изменить в первоначальном трудовом договоре. Данное условие согласно ст. Однако сложность заключается в том, что установить конкретное место работы для дистанционного работника не получится. В противном случае это будет противоречить самому смыслу дистанционной работы выполнения работы в любом месте по усмотрению работника.

Напомним, что трудовая функция, по сути, это наименование должности и конкретный вид поручаемой работнику работы то есть его должностные обязанности. Наименование должности при переводе на дистанционный труд может и не меняться, а вот к должностным обязанностям следует присмотреться более внимательно.

Как уже отмечалось, сама работа должна позволять работнику выполнять ее в любом месте, не привязываясь к какой-либо конкретной точке.

Кроме того, согласно ст. Данный вопрос рекомендуется урегулировать при описании трудовой функции работника. Вполне возможно, что первоначальное условие о режиме работы и не потребует изменения. Однако на практике это условие нередко изменяется. Согласно ст. То есть по общему правилу работник может самостоятельно определять для себя режим работы и отдыха. Однако в целях защиты интересов работодателя, а также чтобы не допустить злоупотребления правом со стороны работника, некоторые моменты все же стоит прописать в договоре.

При описании режима работы советуем все же указать продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, выходные и рабочие дни, а также временной диапазон начала и окончания ежедневной работы. Данное условие также является обязательным в силу требований ст. Однако в отношении дистанционных работников специальная оценка условий труда не производится п.

Об этом также стоит указать в дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу. Это новое условие, которое стоит включить в трудовой договор с работником. Статья Например, в договор можно включить условие, что работодатель может расторгнуть трудовой договор при ненадлежащем выполнении работником своих обязанностей, при допущении определенного количества ошибок, непредставления вовремя отчета и проч.

Для минимизации рисков признания увольнения незаконным необходимо как можно подробнее расписать условие, при котором такое увольнение будет возможным.

В практике встречается достаточно много примеров решений, в которых суды признают увольнение дистанционного работника законным, при условии, что основания расторжения трудового договора были прописаны в самом договоре.

Например, Московский городской суд в Апелляционном определении от Однако следует отметить и противоположную судебную практику, когда из-за ошибки работодателя суд вставал на сторону работника.

Так, например, в Апелляционном определении от Приходя к выводу о незаконности увольнения истца, суд первой инстанции исходил из того, что в соответствии с ч. В то же время, проанализировав содержание заключенного сторонами трудового договора, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что трудовой договор с учетом всех дополнительных соглашений не содержит каких-либо дополнительных оснований расторжения трудового договора, в связи с чем увольнение истца ответчиком по правилам ст.

В этом деле соответствующие основания для увольнения были предусмотрены должностной инструкцией, которая не являлась частью трудового договора. Так, например, ст. Эти вопросы также рекомендуется урегулировать в дополнительном соглашении.

В целом, если правильно составить соглашение об изменении условий трудового договора, по которому работник переводится на дистанционную работу, работодатель снимет с себя большую часть рисков. Впоследствии взаимодействие с работником будет происходить именно по тем условиям, которые будут прописаны в трудовом договоре. А так как изменения в трудовой договор при переводе работника на удаленную работу достаточно объемные, целесообразным представляется изложить трудовой договор с работником полностью в новой редакции.

Важно отметить, что, когда мы говорим о переводе работника на дистанционную работу, речь не идет о классическом переводе в рамках трудового законодательства. Стандартный перевод подразумевает под собой изменение должности работника или структурного подразделения. В рассматриваемом же случае изменение должности может не происходить — работник как работал на своей должности, так и будет продолжать работать, но с иными условиями на условиях дистанционной работы.

То есть вносить запись о переводе в трудовую книжку, оформлять приказ о переводе не требуется. Еще одним распространенным вопросом на практике является возможность некого комбинирования обычного режима работы в офисе и дистанционной работы. Нередки случаи, когда специфика работы работника позволяет ему часть времени работать в месте, определенном работодателем, а часть времени работать из дома.

Соответственно, возникает вопрос, можно ли в принципе оформить такое комбинирование? К сожалению, в настоящее время трудовое законодательство РФ не предусматривает такого смешанного режима работы, когда работник несколько дней в неделю работает дистанционно, а остальное время находится в офисе. С другой стороны, и прямого запрета на комбинирование классической работы и дистанционной в законе также нет. Работодатель с учетом производственной необходимости, а также по договоренности с работником устанавливает ему режим работы.

Поэтому работодатель теоретически может предусмотреть такой режим в договоре с теми работниками, которым он необходим. При этом если заранее известно, в какие дни работник будет осуществлять работу вне офиса, это можно сразу зафиксировать при описании режима работы.

Дополнительно работу вне офиса можно урегулировать отдельным локальным нормативным актом, в котором указать, как будет осуществляться учет рабочего времени в день работы на дому, какие технические средства будет использовать работник и т. Если же день, в который работник будет работать вне офиса, заранее не известен, то можно предусмотреть в трудовом договоре условие, что такой день согласуется с непосредственным руководителем, а также дополнительно предусмотреть сроки и порядок согласования либо закрепить это в отдельном локальном акте, а в договоре только указать на урегулирование вопроса данным локальным актом.

Безусловно, удаленная работа имеет ряд своих преимуществ, которыми закон позволяет пользоваться как работнику, так и работодателю. Но в то же время для того, чтобы использовать такие преимущества без рисков, нужно с должным вниманием подойти к оформлению документов. Иными словами, когда речь идет о работе на дому или о надомниках, предполагается, что результат работы должен быть вещественным по сути, должен представлять из себя созданную вещь из материалов, которые предоставил работодатель, либо из материалов, которые надомник приобрел за счет собственных средств.

Есть и иные особенности работы на дому, которые следует учитывать. Для удобства приведем основные отличия данных видов работ в виде таблицы. Выполнение любой работы, характер которой позволяет выполнять ее удаленно, вне места нахождения работодателя, используя средства связи и интернет. Выполнение работы, результатом которой является вещь, изготовленная из материалов, предоставленных работодателем или приобретенных работником за счет собственных средств. Дистанционный работник выполняет обусловленную его трудовым договором трудовую функцию самостоятельно.

Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

При дистанционной работе допускается взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Взаимодействие работника-надомника и работодателя путем обмена электронными документами закон не предусматривает.

По соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника. Работодатель обязан внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника-надомника в случае, если такая работа является для него основной.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Административное право Гражданское право Госуправление Недвижимость Труд и занятость. Черняховского, д. Работник не справляется с должностными обязанностями: что может предпринять работодатель?

При каких условиях договор возмездного оказания услуг становится трудовым? Срочный трудовой договор: что учесть при его составлении и увольнении работника? Особенностям регулирования труда дистанционных работников посвящена глава Первое, что необходимо сделать, — договориться об этом с работником. Условие о месте работы Данное условие согласно ст. Условие о трудовой функции Напомним, что трудовая функция, по сути, это наименование должности и конкретный вид поручаемой работнику работы то есть его должностные обязанности.

Условие о режиме рабочего времени Вполне возможно, что первоначальное условие о режиме работы и не потребует изменения. Условие об условиях труда на рабочем месте Данное условие также является обязательным в силу требований ст. Условия расторжения трудового договора по инициативе работодателя Это новое условие, которое стоит включить в трудовой договор с работником.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

На сегодняшний день все больше работодателей используют в своей практике так называемую дистанционную работу. Такая работа действительно имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя. Безусловным преимуществом ее для работника является прежде всего отсутствие необходимости постоянно находиться в офисе или в ином месте нахождения работодателя. Кроме того, оформление работника на удаленную работу может быть вариантом эффективного разрешения ситуации, когда работник, например, в силу здоровья, не может выполнять свои обязанности в месте нахождения работодателя. Иными словами, подумать о возможности перевода работников на удаленную работу в определенных случаях действительно стоит.

Оформляем перевод на дистанционную работу

В последние годы все чаще встречается дистанционное трудовое сотрудничество. Оно бывает удобным для руководителя и сотрудника. Но здесь присутствуют и свои нюансы. В этой статье мы расскажем, как осуществить перевод сотрудника на дистанционную работу в соответствии с ТЗ РФ. Если раньше руководитель и работник сотрудничали по собственным правилам и не имели никакой ответственности перед законом, то с года особенности регулирования такого вида деятельности описаны в гл. В соответствии со ст.

Перевод сотрудника на дистанционную работу

Приказ о переводе на дистанционную работу - образец его есть в настоящей статье - потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода. Работа дистанционно - оформление по ТК РФ. Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд? Дистанционная удаленная работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства ст. Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы гл. Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре если работника сразу берут на такую работу или в дополнительном соглашении к нему если происходит перевод. Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора дополнительного соглашения через обычную почту.

Перевод сотрудника на «удаленку»: о чем нужно знать работодателю?

.

.

.

Дистанционная работа: изменение условий трудового договора

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. kiragege1971

    Приказ о переводе на дистанционную работу образец

  2. partharmima1975

    Положения о дистанционном труде появились в действующем законодательстве два года назад, когда в ТК РФ была добавлена соответствующая глава

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных