Перейти к контенту
Бачигина ирина георгиевна кабинет

Правила работы с личными карточками т 2

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Где хранить?

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 и бланк

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т. В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении.

Личная карточка еще и потому важна, о чем опытные кадровики хорошо знают, что связана она с ведением воинского учета. И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки.

Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. N в ред. Постановления Правительства РФ от В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях:.

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;.

В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица:. Личные карточки относятся к категории дел временного свыше 10 лет хранения.

Согласно ст. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК рис. Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

Таким образом, личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. В случае необходимости на одну единицу хранения дело с личными карточками может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко. На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации. При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов - по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома.

Также возможны варианты отдельного формирования карточек по каждой форме - в каждое отдельное дело. Главная проблема, с которой сталкиваются архивисты при приеме личных карточек от кадровых служб организаций, - отсутствие сведений об увольнении сотрудников дат увольнения и оснований к ним : к сожалению, кадровики иногда забывают указывать эти сведения в личных карточках. В процессе ведения личных карточек может возникнуть такая ситуация, когда в связи с отсутствием свободного места для заполнения тех или иных разделов карточки приходится заводить новую.

В этом случае архивному хранению подлежат обе карточки. Исключение могут составлять только случаи непроизвольного дублирования записей. Иногда при ведении личных карточек используются не все ее страницы листы либо их просто нет. Но в последнем случае данный факт должен быть учтен составителем предисловия к сводной описи дел по личному составу при составлении сводной описи, которая составляется архивом организации организацией на основании сдаточной описи и документов к ней.

В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения дел по описи; во второй - индекс дела по номенклатуре: порядковый номер подразделения как в номере описи, в данном случае - 06 и номер дел внутри подразделения в данном случае - 07 ; в третьей - заголовок дела; в четвертой - крайние даты дела; в пятой - количество листов; в шестой - необходимые примечания.

Ниже приведен образец сдаточной описи личных карточек подразделения. Опись обычно составляется на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых, согласно Типовому перечню, превышает 10 лет. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв.

Росархивом С учетом изм. Положение о воинском учете. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. Основные правила работы архивов организаций одобрены Решением Коллегии Росархива от Федеральный закон от Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Кадровое делопроизводство", , N 6 Передача личных карточек работников на архивное хранение Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника.

Раздел III Положения о воинском учете извлечение : В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица: а определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и или по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет; б ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.

Такое бывает, когда за год увольняется только один сотрудник. Краснов Ведущий специалист архивного отдела Западного административного округа Главархива Москвы Подписано в печать Новые темы форума. Обучение новых инженеров процедурам 1С Предновогодние деньки Совместительство План адаптации для руководителей отделов Перерывы в работе и их оплата. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. ETregulova: Добрый день! Холостячка: Спасибо большое Всё же в данном Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек. Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Личная карточка работника Т-2

Работодатель обязан завести личную карточку работника в течение недели после приема человека в штат. Как правило, используют унифицированную форму Т Рассмотрим особенности и образец заполнения бланка в году. Программа БухСофт автоматически сформирует личную карточку и другие кадровые документы при приеме работника в штат. Вы можете ее скачать и распечатать в 3 клика. Попробовать бесплатно:.

Правила ведение личных карточек Т-2.

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 5. Оформление сотрудников

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Акция месяца 8 88 Заранее спасибо! Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к ведению личной карточки формы Т Однако, в связи с тем, что личная карточка работника должна храниться в организации 75 лет, то на практике рекомендуется вести их на более плотной бумаге например, на картоне с целью обеспечения сохранности карточек.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Санек К.

    Оперативное хранение и учет

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных